Las Ventajas de un Data Entry Externo

Todas las empresas tienen un alto costo administrativo y muchas de las soluciones no se pueden adquirir por razones operativas o financieras. Sin embargo, subcontratar algunos de los servicios requeridos no solo puede reducir costos y mejorar tiempos de respuesta, sino que libera a las organizaciones de todo lo que conlleva la contratación y manejo de personal adicional para tareas no constantes. 

Ingresar información en un corto tiempo y con exactitud es una habilidad que solo un data entry (digitalizador) capacitado puede tener y del que muchas empresas se pueden beneficiar.

La mayoría de nuestros clientes manifiestan que digitalizar la información ha sido uno de los beneficios que más han impactado la organización, ya que comúnmente la información se pierde en facturas, reportes, o papeles olvidados en carpetas o cajas. Al organizar la información en un formato Excel, el análisis de los datos nos permite mejorar la toma de decisiones y encontrar oportunidades de mejora. 

Por otra parte, al ingresar los datos físicos a digital se podría impactar de manera positiva el medio ambiente ya que el papel es un elemento que se puede reciclar. De igual manera se estaría ahorrando dentro de la compañía por concepto de almacenamiento y bodegaje de documentos físicos. 

Finalmente, buscar información para dar respuesta a un requerimiento de un cliente o identificar una solución a un problema de la compañía, no podría ser más fácil y rápido de encontrar que en un formato digital. Hacer este mismo proceso en documentos físicos nos tomaría horas o días sin tener certeza de la precisión de los datos. Por lo anterior, se considera muy beneficioso para las empresas contar con la información requerida y posicionarse incluso delante de su competencia ya que la toma de decisiones puede ser mas rápida. 

Como NOTA CURIOSA, se considera que un digitador puede ingresar entre 60 a 80 palabras por minuto, aunque existen registros superiores a las 100ppm. Prueba tu velocidad y precisión de digitalización en una divertida y fácil prueba.  Test de velocidad https://www.artypist.com/es/test-mecanografia/test-velocidad